Microsoft Office Word 2007 est la dernière mou­ture d’Office. Mais savez-vous que sur cha­cun de vos doc­u­ments, celui-ci intè­gre des infor­ma­tions cachés ? Ce célèbre logi­ciel bureau­tique embar­que en effet des méta­don­nées, c’est-à-dire des don­nées qui ser­vent à décrire d’autre données.

Parmi ces méta­don­nées, on trouve notam­ment les infor­ma­tions suiv­antes:

• nom d’utilisateur du créa­teur du document
• nom d’utilisateur de la dernière per­sonne ayant effec­tué une mod­i­fi­ca­tion sur le document
• horo­datage de créa­tion et de dernière mod­i­fi­ca­tion du document
• les com­men­taires éventuels
• les images orig­i­nales insérés dans le doc­u­ment (non rognées)

Si vous utilisez la fonc­tion­nal­ité de “suivi des mod­i­fi­ca­tions”, vous pou­vez voir appa­raître les méta­don­nées sup­plé­men­taires suivantes:

• nom d’utilisateur de toutes les per­son­nes ayant tra­vaillé sur le document
• insertions/suppressions effec­tués avec l’auteur, le con­tenu, l’horodatage

Ces don­nées peu­vent être très utile, surtout si vous tra­vailler sur le doc­u­ment… Mais une fois le doc­u­ment pub­lié, il n’est pas souhaitable que toutes ces infor­ma­tions soient présentes ! En effet, cer­taines de ces infor­ma­tions (en par­ti­c­ulier si le suivi des mod­i­fi­ca­tions est activés), si elles sont révélées, peu­vent être haute­ment préjudiciables:

Appel d’offre fic­tif, avec le suivi des mod­i­fi­ca­tions activé…gênant si publié !

Il est donc néces­saire d’avoir con­science que ces infor­ma­tions, même si elles sont cachés, sont présentes. Et que Microsoft intè­gre des out­ils pour net­toyer un document:

Outil d’inspection de doc­u­ment en vu d’une publication

Sup­pres­sion des méta­don­nées gênantes détec­tées par l’inspecteur de documents

• Entrée précédente: Signature, Chiffrement/Déchiffrement des e-mails via RSA: comment ça marche ?
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